3.1 ความคาดหวังของลูกค้า (Customer expectations)
สถาบันมีวิธีการรับฟังผู้เรียนและลูกค้าอย่างไร และจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ เพื่อตอบสนองผู้เรียนหรือลูกค้าอย่างไร (Basic question)
3.1a1 ผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นที่มีอยู่ในปัจจุบัน (Current students and other customers)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟัง ปฏิสัมพันธ์ และสังเกตผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่สามารถนําไปใช้ได้ (Overall question)
วิธีการรับฟังดังกล่าวแตกต่างกันอย่างไรระหว่างกลุ่มผู้เรียน กลุ่มลูกค้าอื่น ๆ หรือส่วนตลาด วิธีการดังกล่าวแตกต่างกันอย่างไร ในแต่ละช่วงเวลาของการสานสัมพันธ์กับสถาบัน สถาบันมีวิธีการอย่างไร ในการค้นหาข้อมูลป้อนกลับจากผู้รียนและลูกค้ากลุ่มอื่นได้อย่างทันท่วงทีและสามารถนําไปใช้ได้ ในประเด็นต่อไปนี้ – คุณภาพการจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ – การสนับสนุนและการให้บริการ
3.1a2 ผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นที่พึงมี (Potential students and other customers)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟังผู้เรียน และลูกค้ากลุ่มอื่นที่พึงมีเพื่อให้ได้ข้อมูลและสารสนเทศที่นําไปใช้ได้ (Overall question)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟังผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นทั้งในอดีต ทั้งที่พึงมี และทั้งของคู่แข่ง เพื่อให้ได้สารสนเทศป้อนกลับที่นําไปใช้ได้ เกี่ยวกับการจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ ตลอดจนการสนับสนุนและการให้บริการผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น (Overall question)
3.1b1 การจําแนกกลุ่มผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น (Student and other customer Segmentation)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการกําหนดกลุ่มผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่น และส่วนตลาด (Overall question)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการ – ใช้สารสนเทศที่มีเกี่ยวกับผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่นและตลาด รวมถึงการจัดหลักสูตรและบริการฯ เพื่อกําหนดกลุ่มผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น รวมทั้งส่วนตลาดในปัจจุบันและคาดการณ์เกี่ยวกับกลุ่มดังกล่าวในอนาคต – กําหนดว่ากลุ่มผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่น และส่วนตลาดใดที่จะให้ความสําคัญและจูงใจให้มาใช้บริการที่สถาบันมากขึ้น
3.1b2 การจัดหลักสูตรและบริการฯ (Program and service offerings)
สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการจัดการศึกษา วิจัย และบริการทางการศึกษาอื่น ๆ (Overall question)
สถาบันทําอย่างไรในการ – ค้นหาความจําเป็น ความต้องการและความคาดหวังด้านการจัดหลักสูตรและบริการฯ ของผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่นและตลาด – กําหนดและปรับการจัดหลักสูตรและบริการฯ เพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการ และทําให้เหนือความคาดหวังของแต่ละกลุ่มผู้เรียน กลุ่มลูกค้าอื่น และส่วนตลาด – กําหนดและปรับการจัดหลักสูตร และบริการฯ เพื่อดึงดูดผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มใหม่ ๆ เจาะตลาดใหม่ และสร้างโอกาสในการเพิ่มและขยายความสัมพันธ์กับผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นในปัจจุบัน
การให้คะแนนตามแนวทางการประเมินของมหาวิทยาลัย TRSU QA
คะแนน 1 2 3 4 5 คำถามที่ตอบได้ 1 ข้อ (basic question) 2 ข้อ 3 ข้อ 4 ข้อ 5 ข้อ
การให้คะแนน โดยปร ะเมินภาพรวมแบบ ADLI ตามแนวทางของเกณฑ์ EdPEx
คะแนน / band คำอธิบาย คะแนน / band คำอธิบาย 0% หรือ 5% (A1) A: ไม่ปรากฏแนวทางอย่างเป็นระบบ มีสารสนเทศเพียงผิวเผิน D: แทบไม่ปรากฏหลักฐานการถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติ L: ไม่แสดงให้เห็นว่ามีแนวคิดในการปรับปรุง มีการปรับปรุงเมื่อเกิดปัญหา I : ไม่แสดงให้เห็นว่ามีความสอดคล้องไปในแนวทางเดียวกันในระดับสถาบันแต่ละส่วนหรือหน่วยงานดําเนินการอย่างเอกเทศ 10%, 15%, 20% หรือ 25% (A2) A: แสดงให้เห็นว่าเริ่มมีแนวทางที่เป็นระบบที่ตอบสนองต่อ คําถามพื้นฐาน ของหัวข้อ D: การนําแนวทางไปถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติเพียงอยู่ในขั้นเริ่มต้นในเกือบทุกส่วนหรือหน่วยงาน ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการบรรลุผลของคําถามพื้นฐานของหัวข้อนั้น L: เริ่มมีการเปลี่ยนแปลงจากการตั้งรับปัญหามาเป็นแนวคิดในการปรับปรุงแบบพื้น ๆ I: มีแนวทางที่สอดคล้องไปในแนวทางเดียวกันกับส่วนหรือหน่วยงานอื่น โดยส่วนใหญ่เกิดจากการร่วมกันแก้ปัญหา 30%, 35%, 40% หรือ 45% (B1) A: แสดงให้เห็นว่ามีแนวทางที่เป็นระบบและมีประสิทธิผลที่ตอบสนองต่อคําถามพื้นฐานของหัวข้อ D: มีการนําแนวทางไปถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติ ถึงแม้ว่าบางส่วนหรือบางหน่วยงานเพิ่งอยู่ในขั้นเริ่มต้น L: เริ่มมีแนวทางอย่างเป็นระบบในการประเมินและปรับปรุงกระบวนการที่สําคัญ I: แนวทางเริ่มมีความสอดคล้องกับความจําเป็นพื้นฐานที่สถาบันต้องทํา/มีตามที่ระบุไว้ในโครงร่างองค์กร และหัวข้อกระบวนการอื่น ๆ 50%, 55%, 60% หรือ 65% (B2) A: มีแนวทางที่เป็นระบบและมีประสิทธิผลที่ตอบสนองต่อ คําถามโดยรวมของหัวข้อ D: มีการนําแนวทางไปถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติเป็นอย่างดี ถึงแม้การปฏิบัติอาจแตกต่างกันในบางส่วนหรือบางหน่วยงาน L: มีกระบวนการประเมินและปรับปรุงอย่างเป็นระบบโดยใช้ข้อมูลจริง และเริ่มมีการเรียนรู้ในระดับองค์กร ซึ่งรวมถึงการสร้างนวัตกรรมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการที่สําคัญ I: แนวทางมีความสอดคล้องกับความจําเป็นโดยรวมที่สถาบันต้องทํา/มี ตามที่ระบุไว้ในโครงร่างองค์กรและในหัวข้อกระบวนการอื่น ๆ 70%, 75%, 80% หรือ 85% (C1) A: ปรากฏหลักฐานว่ามีแนวทางอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิผลที่ตอบคําถามย่อยของหัวข้อ D: มีการนําแนวทางไปถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติเป็นอย่างดีโดยไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสําคัญในพื้นที่ หรือหน่วยงานส่วนใหญ่ L: มีกระบวนการประเมินและปรับปรุงอย่างเป็นระบบโดยใช้ข้อมูลจริง และมีการเรียนรู้ในระดับองค์กร รวมถึงการสร้างนวัตกรรม ซึ่งเป็นเครื่องมืที่สําคัญในการจัดการ ปรากฏหลักฐานอย่างชัดเจนถึงการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้น อันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์และการแบ่งปันระดับองค์กร I: มีแนวทางที่บูรณาการกับความจําเป็นที่สถาบันต้องทํา/มีทั้งในปัจจุบันและอนาคต ตามที่ระบุไว้ในโครงร่างองค์กรและในหัวข้อกระบวนการอื่น ๆ 90%, 95% หรือ 100% (C2) A: มีแนวทางอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิผลที่ตอบคําถามย่อยของหัวข้ออย่างครบถ้วน D: มีการนําแนวทางไปถ่ายทอดเพื่อนําไปปฏิบัติอย่างทั่วถึง โดยไมมีจุดอ่อนหรือความแตกต่างอย่างมีนัยสําคัญในพื้นที่หรือหน่วยงานใด ๆ L: มีกระบวนการประเมินและปรับปรุงอย่างเป็นระบบโดยใช้ข้อมูลจริง และมีการเรียนรู้ในระดับองค์กรผ่านการสร้างนวัตกรรม โดยนํามาใช้เป็นเครื่องมือที่สําคัญในการจัดการทั่วทั้งองค์กร ปรากฏหลักฐานอย่างชัดเจนถึงการเปลี่ยน แปลงที่ดีขึ้น และนวัตกรรมที่เกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรนี้เป็นผลมาจากการวิเคราะห์และการแบ่งปันความรู้ I: แนวทางมีการบูรณาการอย่างดีกับความจําเป็นที่สถาบันต้องทํา/มีทั้งในปัจจุบันและอนาคต ตามที่ระบุไว้ในโครงร่างองค์กรและในหัวข้อกระบวนการอื่น ๆ
ระดับของคำถามและช่วงคะแนน (%) ตามแนวทางการประเมินของ EdPEx
Basic approach requirements [A-B ] คะแนน 10-45% Additional approach requirements at Overall level [A-O ] คะแนน 50-65% Additional approach requirements at Multiple level [A-M ] คะแนน 70-100% 3.1 สถาบันมีวิธีการรับฟังผู้เรียนและลูกค้าอย่างไร และจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ เพื่อตอบสนองผู้เรียนหรือลูกค้าอย่างไร 3.1a1 สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟัง ปฏิสัมพันธ์ และสังเกตผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่สามารถนําไปใช้ได้ วิธีการรับฟังดังกล่าวแตกต่างกันอย่างไรระหว่างกลุ่มผู้เรียน กลุ่มลูกค้าอื่น ๆ หรือส่วนตลาด วิธีการดังกล่าวแตกต่างกันอย่างไร ในแต่ละช่วงเวลาของการสานสัมพันธ์กับสถาบัน สถาบันมีวิธีการอย่างไร ในการค้นหาข้อมูลป้อนกลับจากผู้รียนและลูกค้ากลุ่มอื่นได้อย่างทันท่วงทีและสามารถนําไปใช้ได้ ในประเด็นต่อไปนี้ – คุณภาพการจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ – การสนับสนุนและการให้บริการ 3.1a2 สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟังผู้เรียน และลูกค้ากลุ่มอื่นที่พึงมีเพื่อให้ได้ข้อมูลและสารสนเทศที่นําไปใช้ได้ สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการรับฟังผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นทั้งในอดีต ทั้งที่พึงมี และทั้งของคู่แข่ง เพื่อให้ได้สารสนเทศป้อนกลับที่นําไปใช้ได้ เกี่ยวกับการจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ ตลอดจนการสนับสนุนและการให้บริการผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น 3.1b1 สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการกําหนดกลุ่มผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่น และส่วนตลาด สถาบันมีวิธีการอย่างไรในการ – ใช้สารสนเทศที่มีเกี่ยวกับผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่นและตลาด รวมถึงการจัดหลักสูตรและบริการฯ เพื่อกํา หนดกลุ่มผู้เรียนและลููกค้ากลุ่มอื่น รวมทั้งส่วนตลาดในปัจจุบันและคาดการณ์เกี่ยวกับกลุ่มดังกล่าวในอนาคต – กําหนดว่ากลุ่มผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่น และส่วนตลาดใดที่จะให้ความสําคัญและจูงใจให้มาใช้บริการที่สถาบันมากขึ้น
ผลการดำเนินการ
3.1a1 การรับฟังผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นที่มีอยู่ในปัจจุบัน
“คณะมีวิธีการอย่างไรในการรับฟัง ปฏิสัมพันธ์ และสังเกตผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่สามารถนำไปใช้ได้ “
คณะบริหารธุรกิจมีวิธีการที่ใช้ในการรับฟังและมีปฏิสัมพันธ์กับนักศึกษาปัจจุบัน ดังตารางที่ 3.1-1
ช่องทางการรับฟัง ข้อมูลที่ได้ 1. การประชุมปฐมนิเทศน์นักศึกษาใหม่ ความพึงพอใจของนักศึกษาใหม่ ที่มีต่อการรับสมัคร และการเตรียมความพร้อมภาษาอังกฤษ (Intensive English program) 2. นักศึกษาพบอาจารย์ที่ปรึกษาในชั่วโมงที่จัดให้แต่ละสัปดาห์ ความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนการเรียนรู้ที่นักศึกษาต้องการ 3. คณบดีประชุมกับนักศึกษารายชั้นปี ความพึงพอใจ และข้อมูลป้อนกลับเกี่ยวกับหลักสูตร การเรียนการสอน ความสามารถในการเรียนรู้ และการบรรลุผลการเรียนรู้ของนักศึกษา 4. แบบสำรวจความพึงพอใจที่นักศึกษามีต่อ – การจัดการเรียนการสอนและประเมินผลการเรียนรู้ของแต่ละรายวิชา – กิจกรรมเสริมหลักสูตร หรือพัฒนานักศึกษา ความสามารถของผู้สอน ประสิทธิผลของการเรียนการสอน และการประเมินผลการเรียนรู้/การสอบ กิจกรรมและสิ่งสนับสนุนการเรียนรู้ 5. ส่งข้อความแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อร้องเรียน ผ่านช่องทาง ติดต่อคณบดี ใน Website, FB messenger หรือ email ข้อร้องเรียน 6. รายงานเหตุการณ์ (incident reports) หรือบันทึกข้อร้องเรียน (complaint logs) ข้อร้องเรียนที่มีมูล ความเร่งด่วนที่ต้องตอบสนองข้อร้องเรียน 7. การสัมภาษณ์นักศึกษาเฉพาะกลุ่ม หรือ focus group interview – นักศึกษาที่เพิ่งผ่านการฝึกงานในปีสุดท้าย – ผู้ฝึกสอนงานให้แก่นักศึกษาในการฝึกงาน ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการของนักศึกษา ประโยชน์ที่นักศึกษาได้รับจากการฝึกงานหรือสหกิจศึกษา ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุง
คณะบริหารธุรกิจได้ข้อมูลจากแบบสำรวจออนไลน์ มาใช้ประกอบการพิจารณาหาวิธีปรับปรุงการสอนของอาจารย์ การประเมินผลการเรียนรู้ของรายวิชา (CLOs) และของหลักสูตร (PLOs) โดยถือเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานผลการสอนรายวิชา (มคอ.5/TQF5) และรายงานผลการดำเนินการของหลักสูตร (มคอ.7/TQF7)
สำหรับนักศึกษาปัจจุบันรวมถึงผู้ที่เพิ่งจะสำเร็จการศึกษา คณะบริหารธุรกิจใช้แบบฟอร์มออนไลน์สำรวจระดับความเห็นด้วยของนักศึกษาในประเด็นที่มีต่อผลการเรียนการสอนในรายวิชาต่าง ๆ และใช้แบบสอบถามความพึงพอใจสำหรับกิจกรรมนอกชั้นเรียน เช่น ค่ายอาสาพัฒนาชุมชน การปัจฉิมนิเทศน์ การจัดให้นักศึกษาไปทัศนศึกษาดูงาน เป็นต้น
สำหรับนักศึกษาชั้นปีสุดท้ายที่เพิ่งผ่านการฝึกงานวิชาสหกิจศึกษา คณะใช้วิธีสัมภาษณ์แบบ focus group หลังจากที่นักศึกษาได้นำเสนอผลการเรียนรู้จากการฝึกงาน และการพูดคุยเพื่อหารืออย่างไม่เป็นทางการกับผู้ฝึกสอนงานในสถานประกอบการที่นักศึกษาฝึกงาน
สำหรับผู้ที่เพิ่งสำเร็จการศึกษา คณะใช้แบบฟอร์มสำรวจการได้งานทำ ซึ่งมีคำถามที่บัณฑิตต้องแสดงความคิดเห็นต่อประสิทธิผลของหลักสูตรในภาพรวม และประโยชน์ของผลการเรียนรู้ระดับหลักสูตร รวมถึงข้อเสนอแนะที่อยากให้ทางหลักสูตรได้มีการปรับปรุงหรือจัดให้มีในอนาคต
3.1a2 การรับฟังผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นที่พึงมี “คณะมีวิธีการอย่างไรในการรับฟังผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่นที่พึงมีเพื่อให้ได้สารสนเทศที่นำไปใช้ได้ “
คณะบริหารธุรกิจดำเนินการรับฟังผู้เรียนในอนาคต (potential students) โดยผ่านทางทีมงานประชาสัมพันธ์และแนะแนวหลักสูตรซึ่งสังกัดงานบริหารส่วนกลางของวิทยาลัย ทีมงานทำหน้าที่รับสมัครและให้ข้อมูลสนับสนุนผู้ที่สนใจจะสมัครเรียน โดยใช้วิธีนัดพบและเข้าพูดคุยกับกลุ่มนักเรียนตามชั้นเรียนของโรงเรียนที่เป็นกลุ่มเป้าหมาย และผู้ปกครองของนักเรียน วิธีการรับฟังเกิดจากการพบกับกลุ่มของนักเรียนตามโรงเรียน และการใช้ social media (facebook, messenger, Line, etc.) ในการติดต่อกับนักเรียนและผู้ปกครองเป็นรายบุคคล อย่างไรก็ตามข้อมูลป้อนกลับที่ได้ส่วนใหญ่ยังไม่ได้วิเคราะห์หรือจัดให้เป็นสารสนเทศที่ถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจหรือดำเนินการปรับปรุงหลักสูตร ซึ่งทางคณะจะวางแผนใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ทีมงานได้รับและป้อนกลับเพื่อการปรับปรุงหลักสูตรตามความต้องการของผู้เรียนให้ได้ผลในปีต่อ ๆ ไป
3.1b1 การจำแนกกลุ่มผู้เรียนและลูกค้ากลุ่มอื่น คณะมีวิธีการอย่างไรในการกำหนดกลุ่มผู้เรียน ลูกค้ากลุ่มอื่น และส่วนแบ่งการตลาด
สำหรับการจัดกลุ่มผู้เรียน คณะฯได้ลองแบ่งกลุ่มของผู้เรียนตามประเภทของหลักสูตรที่ทางคณะเปิดสอน และพิจารณาคุณสมบัติของนักศึกษาปัจจุบัน ในด้านคุณวุฒิแรกเข้า สถานะการทำงาน – ทำงานอยู่ก่อนมาเรียน หรือยังไม่เคยทำ และความต้องการเบื้องต้นจากหลักสูตรที่สมัครเข้าเรียน เพื่อวิเคราะห์ว่าแต่ละหลักสูตรที่ทางคณะเปิดสอนมีสิ่งที่ตอบสนองความต้องการของผู้เรียนได้หรือไม่ในเบื้องต้น คณะบริหารธุรกิจได้ข้อมูลสนเทศที่อาจสามารถนำไปใช้ในการออกแบบหลักสูตรหรือจัดการเรียนการสอนในลักษณะที่จะเพิ่มคุณค่าให้แก่ผู้เรียนได้ดังตารางข้างล่างนี้
Student segment/ Needs entry qualification working status loan or self funding value English lodging needed on site/ online require job after graduate value work-based learning extra activities advisor Undergraduate programs (career emphasis ) M.6, Vocational Certificate, out-of-school learning (กศน.) fresh graduate / working adult student loan yes yes on site yes yes need need Undergraduate programs (theoretical or academic emphasis ) M.6 or equivalent both student loan yes yes on site yes yes need need Postgraduate programs (by research ) Bachelor’s degree working, waiting for job self funding yes weekend (maybe) on line (or hybrid) maybe maybe prefer need research supervision
3.1b2 การกำหนดการจัดการศึกษา วิจัย และบริการวิชาการ “คณะมีวิธีการอย่างไรในการจัดการศึกษา วิจัย และบริการฯ “
ผลการประเมินตนเอง (Self assessment score)
3.1 Customer expectation ระบุข้อที่ทำได้ ข้อ คะแนน หมายเหตุ ผลการประเมินตาม IQA 3.1a1, 3.1a2, 3.1b1, (3.1b2) 3 3 3.1a1 Current students and other customers 3.1a2 Potential students and other customers 3.1b1 Student & customer segmentation 3.1b2 Program and service offerings